Hallituksen puheenjohtaja

Hallituksen puheenjohtaja seuraa osakunnan tapahtumia ja virkailijoita, koordinoi osakunnan toimintaa ja vastaa virkailijoiden ja toimikuntien toiminnasta.

Puheenjohtaja johtaa puhetta osakunnan hallituksessa ja pitää yhdessä kuraattorin kanssa yhteyttä inspehtoriin sekä Satalinnan Säätiöön, sen toiminnanjohtajaan, yliopiston ylioppilaskuntaan sekä muihin osakuntiin. Tehtävänä on myös edustaa osakuntaa erilaisissa tilaisuuksissa.

Näiden lisäksi puheenjohtajan vastuulle lankeaa käytännössä usein sellaisia asioita, jotka eivät tunnu kuuluvan kenellekään muulle.
hallituksenpuheenjohtaja(at)satakuntatalo.fi

Taloudenhoitaja

Taloudenhoitajan tehtävänä on hoitaa osakunnan kirjanpito ja tehdä tilinpäätös sekä hoitaa osakunnan rahastoja osakunnan sääntöjen mukaisesti. Lisäksi hän on neuvottelevana jäsenenä hallituksen talousvaliokunnassa, osakunnan lainarahaston hoitokunnassa ja osakunnan stipendineuvostossa. Taloudenhoitaja myös valvoo virkailijoiden, toimikuntien ja kerhojen varainkäyttöä, antaa tietoa stipendeistä ja opintolainoista sekä valvoo osakunnan omaisuuden hoitoa. Taloudenhoitajan toimikausi on kaksi vuotta.
taloudenhoitaja(at)satakuntatalo.fi

Pääsihteeri

Pääsihteerin tehtäviin kuuluu hallituksen kokouksissa ja osakunnan varsinaisissa kokouksissa pitää pöytäkirjaa ja kirjoittaa se puhtaaksi ja tuoda kaiken kansan nähtäville Viisiin yms. Pääsihteeri huolehtii myös saapuvasta postista. Kun kutsuja muiden osakuntien vuosi- ym. juhliin saapuu, hän toimittaa ne ilmoitustaululle ja ilmoittaa edustajat järjestäjälle. Pääsihteeri ohjaa myös muille virkailijoille tulevan postin hyllyihin ja sekä lähettää onnittelukirjeitä järjestöille että toimittaa pöytäkirjoja inspehtorille.

Pääsihteerillä on apunaan apulaissihteeri, joka sääntöjen mukaan avustaa pääsihteeriä tehtävien hoidossa ja tarvittaessa toimii tämän sijaisena. Tietysti yksi mukava velvollisuus on edustaminen muiden järjestöjen juhlissa.
paasihteeri(at)satakuntatalo.fi

Isäntä ja apuisännät

Isäntä on mukana järjestelemässä jokaista osakunnan juhlaa tavalla tai toisella. Suurimmat urakat keskittyvät virkailijakaronkkaan, vuosijuhlaan ja satakuntalaiseen ehtooseen. Isäntä tarvitsee rautaiset hermot neuvotellessaan järjestysasioista niin Satalinnan Säätiön kuin alakerran vuokralaisenkin kanssa. Muut järjestöt neuvottelevat tilojen vuokraamisesta isännän kanssa ja neuvottelutaidot kehittyvät vuoden varrella.

Kaikkea ei tietenkään isäntäkään voi itse tehdä, ja sitä varten hänellä on käytössään erittäin tarpeelliset apuisännät. Apuisännät auttavat yleisessä järjestyksen pidossa. Juhlissa komeat apuisännät tarjoilevat viiniä ja juhlien loputtua jotain vahvempaa. Isännän on tärkeä pystyä luottamaan apuisäntiin, ja tuo luottamus on varmasti vaivansa arvoinen.

Isäntä istuu hallituksessa ja tuo paperinpyöritykseen käytännön järkeä. Osakuntahuoneisto on isännän valtakuntaa ja kaikki osakuntahuoneistoon liittyvät asiat käydään läpi isännän kautta. Isäntä on myös osakunnan keulakuva ja lipunkantaja. Emännän kanssa isäntä edustaa osakuntaa monissa eri tapahtumissa ja näyttää mitä osakunta parhaimmillaan tarjoaa.

Isäntä on myös vastuussa osakuntalaisten janoisuuden suhteen. Osakuntahuoneen saloissa oleva yök on täysin isännän hallinnassa. Isännän työ ei ole helppoa, eikä työtä voi hoitaa vasemmalla kädellä siinä sivussa. Isännyys on vuoden mittainen elämäntapa, mutta työ palkitaan onnistuneilla juhlilla ja osakunnan tilin katteen nousulla.
isanta(at)satakuntatalo.fi

Emäntä ja apuemännät

Emäntä huolehtii osakuntailtojen iltapalatarjoiluista ja juhlien menuista. Hän kuuluu myös ohjelmatoimikuntaan ja on siten mukana jokaisen suuren juhlan järjestelyissä.

Osakunnan vuoteen kuuluu Virkailijakaronkka, Vuosijuhla, Uusien ehtoo, Satakuntalainen ehtoo ja Itsenäisyyspäivänjuhla. Näihin kaikkiin emäntä huolehtii menuun ja on tiiviisti mukana järjestelyissä. Vuosijuhlaan ja Satakuntalaiseen ehtooseen ruoka tulee Sodexholta, mutta emäntä on neuvottelemassa/päättämässä millaista ruokaa juhlaan halutaan. Virkailijakaronkan, vuosijuhlasilliksen ja uusien ehtoon ruoka on täysin emännän vastuulla. Itsenäisyyspäivänjuhla on opastustoimikunnan järjestämä, mutta emäntä auttaa menuun suunnittelussa ja mahdollisesti toteutuksessakin. Vuosijuhlassa ja ehtoossa emäntä huolehtii vieraskirjasta sekä järjestää Eevan rahaston arpajaiset ja hankkii niihin palkintoja. Emäntä on myös rahaston puheenjohtaja.

Yksin ei emännän sentään tarvitse koko osakuntaa ruokkia, vaan hänellä on apunaan uskollinen joukko apuemäntiä. Ahkerat apulaiset valmistavat ruokia ja tarjoilevat juhlissa. Apuemännät ovat myös vastuussa okikahvitusten tarjoiluista. Emäntä jakaa vuorot kevään ja syksyn alussa ja auttaa tarvittaessa järjestelyissä. Lisäksi apulaisten apua tarvitaan Karhuliiton pikkujoulujen kahvituksessa ja onginnan järjestämisessä lapsille.

Pari vuotta sitten valmistunut osakunnan keittiö on myös emännän vastuulla. Keittiön tai astioiden lainaus hoituu emännän kautta. Lisäksi emäntä istuu osakunnan hallituksessa sekä edustaa osakuntaa isännän rinnalla. Emäntä ja isäntä ovat useimmiten olleet airuina yliopiston juhlissa. Emännän työ on ajoittain aikaa vievää ja vaatii roppakaupalla järjestely- ja suunnittelutaitoa, mutta palkitsee kun ruuat maistuvat ja juhlat onnistuvat.
emanta(at)satakuntatalo.fi

Juhlamestari

Juhlamestarin elämä on, kuten nimikin jo kertoo, pelkkää juhlaa. Eli juhlamestarin tehtävänä on järjestää osakunnan vuoden suurimmat juhlat, syksyllä Ehtoon ja keväällä vuosijuhlat. Niissä onkin sitten hommaa laidasta laitaan. Hän pääsee laatimaan budjetteja ja plaseerauksia, mutta myös kiillottamaan haarukoita ja päättäämään lautasliinojen värin. Virassa oppii ainakin organisoimaan, jakaamaan tehtäviä sekä kirjoittamaan to do -listoja.
juhlamestari(at)satakuntatalo.fi

Historioitsija

Historioitsijan tehtävä osakunnassamme on toimia tapahtumien ja toiminnan kokoajana ja "tallentajana" yksiin kansiin mm. tulevien osakunnan historiankirjoittajien käytettäväksi. Käytännössä historioitsija laatii kerran kuussa varsinaiseen kokoukseen toimintakertomuksen. Toimintakertomuksen kokoaminen, kirjoittaminen, muoto, sisältö jne. riippuu paljolti kustakin viran hoitajasta. Tämän lisäksi historioitsijalta voi hoitaa osakunnan leikekansion ylläpitämistä. Eli mukava mutta tärkeä virka, jonka hoitoon keinot ovat monet ja johon halutessaan voi todella paneutua. Tietääpähän ainakin, mitä osakunnassa tapahtuu.
historioitsija(at)satakuntatalo.fi

Opastussihteeri

Opastussihteeri on nykyisin hallitusvirka. Opastussihteerin toimenkuvaan kuuluu uusien fuksien hankkiminen keinolla millä hyvänsä, ja huolehtia heidän murheistaan. Eihän tämä aivan näin yksinkertaista ole, vaan opastussihteerin toimenkuvaan kuuluu myös monien juhlien ja tapahtumien järjestäminen, fuksien opastaminen hyvän osakuntaelämän alkuun, ja tietysti markkinoida Satakuntalaista Osakuntaamme uusille tulokkaille, kun he vielä ovat lukion penkkejä kuluttamassa.
opastussihteeri(a)satakuntatalo.fi

Karhunkierroksen päätoimittaja ja toimittajat

Ennen kuin lehti päätyy osakuntalaisten käsiin, on päätoimittaja vastannut yhdessä toimituksen kanssa juttujen suunnittelusta, kirjoittamisesta, kuvituksesta, taitosta, painosta ja postituksesta. Deadline on yleensä kolmen viikon päässä suunnittelupalaverista, taittoon vierähtää myös muutama viikko ja painossa ja postituksessa vielä yksi. Sitten yleensä suunnitellaankin jo uutta lehteä. Päätoimittaja pitää myös huolen, että lehti pysyy budjetissa.

Toimittajat sijoittuvat virkailijoiden ja toimikuntalaisten välimaastoon - kukaan ei silti oikein tiedä minne. Karonkkaan toimittajat pääsevät aina kun eivät vie liikaa tilaa. Toimittajaksi haluavat ottavat yhteyttä päätoimittajaan, ja heidät nimitetään virallisesti joulukuun varsinaisessa kokouksessa.
paatoimittaja(at)satakuntatalo.fi

Kulttuurisihteeri

Kulttuurisihteerin tehtäviin kuuluu huolehtia osakuntalaisten sielunelämästä eli tarjota heille aina silloin tällöin taidenautintoja. Kulttuurisihteeri järjestää myös kaksi OKI:a. Myös taiteilijavieraita on osakunnalla nähty. Syksyllä on vuorossa kulttuurigaala, jossa taiteelliset osakuntalaiset saavat esitellä taitojaan.

Vuoden aikana on järjestetty noin kerran kuussa joku kulttuuriexcu teatteriin, balettiin, konserttiin, oopperaan, elokuviin, taidenäyttelyyn jne. Rientoja voi kulttuurisihteeri improvisoida itse tai toimikunnan avustuksella.

Viimeisinä kolmena vuonna on kulttuuritoimikunta järjestänyt myös edullisen kulttuurimatkan johonkin läheiseen ulkomaahan. Osakunta on käynyt kulttuurimatkalla Tartossa, Riikassa ja Pietarissa. Matkat ovat kerta toisensa jälkeen olleet menestyksiä. Matkan järjestäminen ei tietenkään ole pakollista, vaan innostus lähtee osakuntalaisista.

Kulttuuritoimikuntalaiset eivät ole joutuneet kohtuuttomasti uhraamaan aikaansa tähän tärkeään luottamustoimeen. Toimikunta on kokoontunut pari kertaa lukukaudessa suunnittelemaan okia, kulttuurigaalaa, tapahtumia sekä matkaa.
kulttuurisihteeri(at)satakuntatalo.fi

Yhteiskuntasihteeri

Yhteiskuntasihteerin tehtävänä on väljästi sanottuna ylläpitää ja lisätä osakuntalaisten kiinnostusta yhteiskunnallisiin asioihin. Siinä yhteiskuntasihteerillä on apunaan yhteiskunnallinen toimikunta, jota hän johtaa.

Ohjesäännön mukaan tehtäviin kuuluvat tiedotusmateriaalin kerääminen yhteis- ja maakunnallisista ongelmista, sekä osakunnan suhteiden ylläpitäminen kuntiin ja maakunnallisiin järjestöihin. Käytännössä tiedotusmateriaalin kerääminen on ollut viime vuosina olematonta, ja maakunnallisten suhteiden hoitaminen rajoittunut kesäretkeen, jonka yhteiskuntasihteeri järjestää jonakin kesäviikonloppuna siihen kuntaan, joka on ollut vieraana Satakuntalaisessa ehtoossa syksyllä. Järjestelyt hoitaa tietysti pitkälti ko. kunta, joten yhteiskuntasihteerin harteille jää varsin vähän tehtävää.

Yhteiskunnallinen toimikunta on perinteisesti järjestänyt yhden osakuntaillan keväällä ja toisen syksyllä. Näiden lisäksi on järjestetty mm. ekskursioita yhteiskunnallisiin instituutioihin. Valtiollisten tai kunnallisten vaalien alla yhteiskuntasihteeri on järjestänyt vaalipaneelin tai vaalivalvojaiset.

Yhteiskuntasihteerin velvoitteisiin kuuluu myös teinien, maakunnan abien, kutsuminen itsenäisyyspäivänjuhlaan opastussihteerin avulla.
yhteiskuntasihteeri(at)satakuntatalo.fi

Apulaissihteeri

Apulaissihteeri hankkii toimistotavaroita osakunnan toimistoon, pitää kerran viikossa tunnin mittaisen vastaanoton, jonne uudet osakuntalaiset voivat tulla ilmoittautumaan ja kirjoittautumaan ja jossa hoidetaan myös bewatorien jakaminen. Apulaissihteeriltä voi ostaa (pääasiallisesti vastaanotolla) osakunnan haalarimerkkejä, laulukirjoja, osakunnan haalareita yms. Apulaissihteeri tekee keväällä ja syksyllä osakunnan virkailijaluettelot ja lähettää ne tiettyihin osoitteisiin, sekä joulun tienoilla lähettää osakunnan joulukortit. Tehtävänä on myös tarvittaessa tuurata pääsihteeriä hallituksen kokouksessa, jos pääsihteeri on estynyt olemaan paikalla kokouksessa.
apulaissihteeri(at)satakuntatalo.fi

Ulkoasiainsihteeri

Ulkoasiainsihteeri pitää huolta osakunnan yhteydenpidosta ulkomaille. Hän myös huolehtii mahdollisten uusien suhteiden solmimisesta osakunnan päätösten mukaisesti. Satolla on tällä hetkellä ystävyysosakunnat Ruotsissa Uppsalassa (GH) sekä kaksi ystävyysosakuntaa Virossa Tartossa (ÜS Raimla EYS Veljesto). Ulkoasiainsihteeri kutsuu heidät osakunnan juhliin, hoitaa vieraiden majoituksen ja järjestää heille juhlaviikonlopuksi jonkinlaista ohjelmaa. Lisäksi innokkuudesta riippuen epävirallisena perinteenä on joskus ollut juhlia vuosijuhlaa edeltävänä päivänä ns. varjovuosijuhlaa, jonka ulkoasiainsihteeri voi järjestää vapain käsin. Vastavuoroisesti esim. toukokuun puolivälissä Uppsalassa järjestetään suuri Vårbalen, jonne Satolta on yleensä lähdetty innokkaasti. Ulkoasiainsihteeri hoitaa tällöin matkajärjestelyt. Muu toiminta riippuu omasta innokkuudesta ja mielikuvituksesta. Sihteerillä on apunaan toimikunta, joka on apuna myös pari kertaa vuodessa järjestettävässä osakuntaillassa.
ulkoasiainsihteeri(at)satakuntatalo.fi

Tiedotussihteeri

Tiedotussihteeri vastaa osakunnan tiedotuksesta mm. kirjoittamalla Ylioppilaslehden ja Yliopisto-lehden palstoille osakunnan toiminnasta. Hän tiedottaa myös maakuntalehtiin (Satakunnan Kansa, Länsi-Suomi jne.) osakunnan juhlista, julkaisuista tms. tärkeistä asioista ja tapahtumista. Joka kuun alussa tiedotussihteeri lähettää osakunnan jäsenkirje-listalle koosteen tulevista tapahtumista sekä halutessaan välittää ajankohtaisia uutisia HYY:stä. Tiedotussihteeri istuu virkansa puolesta osakunnan hallituksessa ja hänen alaisenaan on mainossihteeri. Tiedotussihteeri toimii viestintävaliokunnan puheenjohtajana.
tiedotussihteeri(at)satakuntatalo.fi

Mainossihteeri

Mainossihteeri pääsee toteuttamaan taiteellisia vaistojaan ja sisäistä myyntimiestään tekemällä mainoksia osakunnan tapahtumista virkailijoiden sitä pyytäessä. Mainossihteeri vastaa myös mainosten levittämisestä ilmoitustauluille. Pyydettäessä hän voi tehdä myös osakunnan juhlien pöytäkortit sekä avustaa tiedotussihteeriä tarpeen mukaan.
mainossihteeri(at)satakuntatalo.fi

Kappalainen

Kappalainen pitää huolta osakuntalaisten sielunelämästä. Hänellä on apunaan kirkkoraati eli kraati. Toimintaa kappalainen voi järjestää lukukausittaisen osakuntaillan lisäksi oman innostuksen ja mielikuvituksen mukaisesti (esim. Kauneimmat joululaulut, Tuomas-messu, yömyssy, gospelkonsertti, rukouspiiri jne.).
kappalainen(at)satakuntatalo.fi

Naisten ja miesten urheiluohjaajat

Urheiluohjaajien tehtävänä on aktivoida osakuntalaisia liikunnan ja urheilun pariin. Ohjaajien ja urheilutoimikunnan yhdessä järjestämiä tapahtumia ovat laskiainen sekä osakuntaillat syksyllä ja keväällä. Ohjaajat ovat myös managereita osakunnan mies- ja naisjoukkueille, Kampin Gigoloille ja Vampeille: heille urheilunohjaajat järjestävät pelivuoroja, kokoavat joukkueet ja vastaavat osallistumisesta eri sarjoihin. Yliopistosarjojen lisäksi on tapana osallistua Akateemiseen Warttiin. Muiden tempausten järjestäminen on kiinni omasta aktiivisuudesta ja mielikuvituksesta. Urheilutoimikunnan järjestämät aktiviteetit ovat viime aikoina olleet erittäin suosittuja osakunnassa (suunnistus, kuntopiiri, yhteislenkit, venyttely, jalkapallo jne.).
naistenurheiluohjaaja(at)satakuntatalo.fi
miestenurheiluohjaaja(at)satakuntatalo.fi

Kirjastonhoitaja

Kirjastonhoitaja ylläpitää osakunnan kirjastoa yhdessä toimikuntansa kanssa, johon kuuluvat lehtihuoneenhoitaja ja arkistonhoitaja virkansa puolesta sekä yksi lisäjäsen. Osakunnan kirjastoa pidetään auki vähintään kerran viikossa kirjastonhoitajan tiedottamana ajankohtana - parhaimmaksi ajaksi on osoittautunut keskiviikkoinen osakuntailta (klo 19-21). Kirjastonhoitajaa voi pyytää myös muulloin avaamaan kirjastokaappien ovet. Vitosen tietokoneelta löytyy kirjasto-ohjelma, jonka ajan tasalla pitäminen kuuluu kirjastonhoitajan vastuulle. Uusia kirjahankintoja varten toimikunnalle on varattu oma budjetti.
kirjastonhoitaja(at)satakuntatalo.fi

Arkistonhoitaja

Hoitaa arkistoa, josta suurinta osaa säilytetään yliopiston kirjastossa, ja kuuluu kirjastotoimikuntaan sihteerinä.
arkistonhoitaja(at)satakuntatalo.fi

Lehtihuoneenhoitaja

Lehtihuoneenhoitajan tehtävänä on lehtihuoneen hoitaminen eli käytännössä lehtien tilaaminen ja hyllyttäminen. Tilattavista lehdistä on vuoden alussa järjestetty äänestys osakuntalaisten kesken.
lehtihuoneenhoitaja(at)satakuntatalo.fi

Valvontatilintarkastaja

Parhaat tiedot tästä virasta saa suoraan sääntökirjasta kohdasta talousohjesääntö. Käytännössä valvontatilintarkastaja helpottaa tilintarkastajien työtä mm. tarkistamalla kuitit pari kertaa vuodessa. "Tilintarkastaja ei saa olla riippuvuus- tai alistussuhteessa tarkastettavaan yhteisöön", joten tarkasti ottaen valvontatilintarkastaja ei ole virkailija. Pelkkä nimi lienee riittävä kuvaus virkaan aikoville.
valvontatilintarkastaja(at)satakuntatalo.fi

Valokuvaaja

Valokuvaajan vastuulla on osakunnan toiminnan objektiivis-visuaalinen ikuistaminen ja näiden ikuistusten kansioittaminen sekä kopioiden toimittaminen maksua vastaan asianosaisille. Viime vuosina valokuvat ovat enimmäkseen olleet esillä ja tilattavissa netissä. Valokuvaaja vastaa myös osakunnan digikamerasta.
valokuvaaja(at)satakuntatalo.fi

Laulunjohtaja

Laulunjohtaja pitää juhlissa kovaan ääneen kailottaen huolen siitä, että kaikki osakuntalaiset saavat laulaa tarpeekseen, ja pysyvät biiseissä mukana. Laulunjohtaja voi myös esim. järjestää juomalaulutreenit fukseille ennen ehtoota ja vuosijuhlaa.
laulunjohtaja(at)satakuntatalo.fi

Otso

Osakunnan tietokoneita suojeleva operaattori on osakunnan pisin virkanimike, voittaen kirkkaasti kakkosena olevan osakuntalehden päätoimittajan. Lyhenne Otso taas on virkanimikkeistä kaikkein lyhin. Työtehtäviin kuuluu huolehtia, että osakunnan omistuksessa olevat tietokoneet toimivat ja tarvittaessa huolehtia osakuntalaisten opastuksesta tietokoneen käytössä ja käyttöön otossa. Otso tekee paljon yhteistyötä Urhon kanssa.
otso at satakuntatalo.fi

Urho

Urho on uusmedian ratkaisut hallitseva operaattori. Toisin sanoen urho vastaa sekä osakunnan verkkosivujen ajantasaisuudesta että sisällöllisestä työstä, hoitaa osakunnan sähköpostilistoja ja -aliaksia. Urhona pääsee varsin vapaasti toteuttamaan omaa näkemystään unelmain verkkosivustosta. Palvelinteknisemmissä pulmissa otso auttaa urhoa, mikäli tämän uusmedian ratkaisujen hallinta ei näitä kata.
urho(at)satakuntatalo.fi

Haronmäen isäntä

Haronmäen isäntä vastaa yhdessä Yrjö Sipin rahaston kanssa Sipin mökin kunnosta. Tehtäviin kuuluu mökin ja ympäristön sekä mökin kaluston kunnostamista. Tehtävää mökillä riittää kaikille ja työvoimaa talkoisiin tuntuu aina löytyvän.
haronmaenisanta(at)satakuntatalo.fi

Osakunnan hallitus

Osakunnan hallitus hoitaa osakunnan päivittäisiä toimintoja, osakunnan taloutta ja vastaa toiminnasta. Hallitus myös valmistelee ehdotuksia varsinaiselle kokoukselle ja toimeenpanee varsinaisen kokouksen päätöksiä sekä päättää asioista, joita ei ole tarpeen käsitellä koko osakunnan kesken. Hallitus myös yleisesti hoitaa sellaisia asioita, jotka eivät kuulu minkään muun toimielimen tai virkailijan toimialueelle.

Osakunnan hallitukseen kuuluvat hallituksen puheenjohtaja, pääsihteeri, isäntä, emäntä, tiedotussihteeri, opastussihteeri ja kolme osakunnan kokouksen valitsemaa jäsentä. Kuraattorilla, taloudenhoitajalla ja osakunnan lehden päätoimittajilla on osallistumis- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Hallitus kokoontuu yleensä joka toinen viikko.

Toimikunnat

Toimikuntiin haetaan joulukuussa. Toimikuntiin voi liittyä myöhemminkin. Toimikuntalaisten tehtävänä on pääsääntöisesti avustaa toimikunnan virkailijaa. Yleisesti ottaen toimikuntapuuhastelu on leppoisaa ja ylärajana on vain oma aktiivisuus. Toimikuntalaisuus on helpoin tapa osallistua osakunnan toiminnan järjestämiseen.

Toimikunnat ovat: ulkoasiaintoimikunta, yhteiskunnallinen toimikunta, kulttuuritoimikunta, kirkkoraati, urheilutoimikunta, opastustoimikunta, kirjastotoimikunta, ohjelmatoimikunta ja stipendineuvosto.