Hallituksen jäsenet
Hallituksen puheenjohtajaHallituksen puheenjohtaja johtaa kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa niissä puhetta. Hänen tehtävänään on opastaa virkailijoita heidän tehtävissään ja seurata osakunnan toimintaa. Hän edustaa osakuntaa järjestöissä ja tapahtumissa, jos edustajaa ei muuten ole määrätty.
Hallituksen puheenjohtaja laatii yhdessä virkailijoiden kanssa osakunnan toimintasuunnitelma ja -kertomuksen.
PääsihteeriPääsihteeri toimii sihteerinä osakunnan ja hallituksen kokouksissa. Hän huolehtii osakunnalle tulevasta postista ja postin ohjaamisesta virkailijoille.
Pääsihteeri on hallituksen jäsen.
IsäntäIsäntä huolehtii osakuntahuoneiston irtaimistosta, siisteydestä ja käytöstä. Isäntä pitää kirjaa osakunnan irtaimistosta. Hän toimii osakunnan lipunkantajana. Isäntä huolehtii yhdessä emännän kanssa osakunnan tapahtumien järjestelyistä ja tarjoiluista.
Isäntää auttaa tehtävissään apuisännistö.
Isäntä on hallituksen jäsen.
EmäntäEmäntä huolehtii yhdessä isännän kanssa osakunnan tapahtumien järjestelyistä ja tarjoiluista. Hän huolehtii keittiöstä ja keittiön tavaroista. Emäntä järjestää yhdessä apuemännistön kanssa osakuntailtojen ruokailun.
Emäntää auttaa tehtävissään apuemännistö.
Emäntä on hallituksen jäsen.
TiedotussihteeriTiedotussihteeri huolehtii osakunnan ulkoisesta viestinnästä, esimerkiksi lehdistötiedotteista. Hän huolehtii verkkosivuista ja sisäisestä tiedotuksesta niin, että osakuntalaiset saavat tietoa osakunnan tapahtumista ja toiminnasta.
Tiedotussihteeri on hallituksen jäsen.
Hallitus ja hallituksen valiokunnatHallitukseen valitaan edellä mainittujen virkailijoiden lisäksi neljä jäsentä.
Hallitus jakaantuu yleis- ja talousvaliokuntaa. Talousvaliokunta valmistelee hallituksessa käsiteltävät talousasiat ja yleisvaliokunta muut asiat.
Hallituksen tehtäviä on muun muassa päättää rahojen käytöstä talousarvion perusteella, pitää yhteyttä opiskelijajärjestöihin ja koordinoi osakunnassa järjestettävää toimintaa. Lisäksi hallitus seuraa virkailijoiden toimintaa ja varojen käyttöä.
Yhteensä hallituksessa on 9 äänivaltaista jäsentä.
TaloudenhoitajaTaloudenhoitaja maksaa osakunnan laskut sekä hoitaa kirjanpidon ja tilinpäätöksen. Hän on mukana talousrahastossa ja stipendineuvostoissa näiden sääntöjen mukaisesti.
Taloudenhoitajalla on puheoikeus hallituksen kokouksissa
Osakuntalehden päätoimittajaOsakuntalehden päätoimittaja on Karhunkierroksen päätoimittaja. Karhunkierros ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Päätoimittaja huolehtii lehden taittamisesta, painattamisesta ja jakelusta.
Päätoimittajaa auttavat tehtävässä Karhunkierroksen toimittajat.
Osakuntalehden päätoimittaja valitsee toimituskuntansa.
Osakuntalehden päätoimittajalla on puheoikeus hallituksen kokouksissa.
Sihteerit ja toimikunnat
OpastussihteeriOpastussihteeri järjestää tapahtumia fukseille ja huolehtii heidän kirjaamisesta osakunnan jäseneksi. Hän järjestää maakunnan lukioissa abi-infoja, joissa kerrotaan yliopistoon hakemisesta ja osakunnasta.
Opastussihteerin apuna on opastustoimikunta.
OpastustoimikuntaOpastustoimikunta auttaa opastussihteeri tehtävien hoidossa. Tehtäviä on esimerkiksi syksyn fuksipäivystysten, fuksitapahtumien, itsenäisyyspäivän juhlan ja abi-infojen järjestäminen.
Toimikunnan jäsenet (2-6 kappaletta) valitaan joulukuun kokouksessa.
JuhlamestariJuhlamestari järjestää vuosijuhlan, Satakuntalaisen ehtoon ja muita osakunnan juhlia. Hän esimerkiksi varaa juhlatilat, lähettää kutsut ja juontaa juhlat.
Juhlamestarin apua ovat isäntä, emäntä ja juhlatoimikunta kanssa.
Juhlamestari valitaan huhtikuun kokouksessa.
Juhlatoimikuntaent. Ohjelmatoimikunta
Juhlatoimikunta auttaa juhlamestari tehtävien hoidossa.
Toimikunnan jäsenet (0-4) valitaan joulukuun kokouksessa.
KulttuurisihteeriKulttuurisihteeri järjestää osakunnan kulttuuritapahtumia. Tällaisia ovat tavallisesti olleet esimerkiksi bändikatselmus keväällä ja kulttuurigaala -osakuntailta syksyllä. Lisäksi kulttuurisihteeri järjestää excursioita erilaisiin kulttuuritapahtumiin.
Kulttuurisihteeri järjestää osakuntaillan keväällä ja syksyllä.
Kulttuurisihteerin apuna toimii kulttuuritoimikunta.
KulttuuritoimikuntaKulttuuritoimikunta auttaa kulttuurisihteeriä tehtävien hoidossa. Toimikunnalla on vapaat kädet järjestää osakuntalaisille haluamaansa kulttuuritoimintaa.
Toimikunnan jäsenet (2-6) valitaan joulukuun kokouksessa.
YhteiskuntasihteeriYhteiskuntasihteeri järjestää osakunnassa yhteis- ja maakunnallisia tapahtumia. Myös ympäristöasiat kuuluvat yhteiskuntasihteerin tehtäviin. Tehtäviin on tavallisesti kuulunut esimerkiksi yhteydenpito ystävyyskuntaan ja kesäretken järjestäminen.
Yhteiskuntasihteeri järjestää osakuntaillan keväällä ja syksyllä.
Yhteiskuntasihteerin apuna toimii yhteiskunnallinen toimikunta.
Yhteiskunnallinen toimikuntaYhteiskunnallinen toimikunta auttaa yhteiskuntasihteeriä tehtävien hoidossa. Toimikunta valitsee keskuudestaan ympäristövastaavan, joka vastaa ympäristösuunnitelman päivittämisestä ja sen toteuttamisen seuraamisesta. Säännöllisten tapahtumien lisäksi toimikunta voi järjestää osakuntalaisille mieleistään toimintaa.
Toimikunnan jäsenet (2-6) valitaan joulukuun kokouksessa.
KappalainenKappalainen järjestää osakunnalle hengellistä ja katsomuksellista toimintaa. Viime aikoina tapahtumat ovat olleet esimerkiksi teehartauksia ja punkkupiirejä.
Kappalainen järjestää osakuntaillan keväällä ja syksyllä.
Kappalaisen apuna toimii kirkkoraati eli kraati.
KirkkoraatiKirkkoraati auttaa kappalaistan tehtävien hoidossa.
Kraadin jäsenet (2-6) valitaan joulukuun kokouksessa.
Urheiluohjaajaent. Miesten ja naisten urheiluohjaajat
Urheiluohjaaja huolehtii osakunnan kuntosalista ja järjestää erilaisia urheilutapahtumia. Viime aikoina tapahtumia ovat olleet esimerkiksi Jukolan ja Venlojen viestit, Satakunnan kansansoudut ja säännölliset ryhmäliikunnat kuntosalilla.
Urheiluohjaaja pitää luetteloa kuntosalin esineistä ja muista urheiluvälineistä.
Urheiluohjaaja järjestää osakuntaillan keväällä ja syksyllä.
Urheiluohjaajan apuna toimii urheilutoimikunta.
UrheilutoimikuntaUrheilutoimikunta auttaa urheiluohjaajaa tehtävien hoidossa. Toimikunta voi järjestää sopivaksi katsomaansa toimintaa osakuntalaisille.
Urheilutoimikunnan jäsenet (2-6) valitaan joulukuun kokouksessa.
KirjastonhoitajaKirjastonhoitaja huolehtii osakunnan kirjastosta ja lehdistä. Hän järjestää viikottaisen kirjastopäivystyksen yhdessä kirjastotoimikunnan kanssa.
KirjastotoimikuntaKirjastotoimikunta auttaa kirjastonhoitajaa tehtävien hoidossa. Toimikunta päättää uusien kirjojen hankkimisesta ja vanhojen poistamisesta. Toimikunta päättää osakunnalle tilattavat lehdet ja vastaa niiden säilytyksestä ja järjestämisestä. Toimikunta valitsee keskuudestaan lehtivastaavan, jonka tehtävänä on tilata osakunnan lehdet.
Kirjastotoimikunnan jäsenet (2-6) valitaan joulukuun kokouksessa.
Muut virkailijat
Jäsensihteerient. Apulaissihteeri
Jäsensihteeri pitää sopivana ajankohtana viikottaisen päivystyksen, jossa osakuntalaiset voivat esimerkiksi maksaa jäsenmaksun, hankkia uuden avainkortin tai hankkia osakunnan haalarimerkkejä. Jäsensihteeri ylläpitää osakunnan jäsenrekisteriä ja huolehtii osakunnan toimistosta. Tarvittaessa hän toimii pääsihteerin sijaisena.
MainossihteeriMainossihteeri auttaa tiedotussihteeriä tekemällä osakunnan tapahtumien mainoksia.
HistorioitsijaHistorioitsija kokoaa osakunnan tapahtumista historiikit ja toimittaa ne osakunnan kokoukselle. Sen lisäksi historioitsija kerää osakuntaa ja osakuntalaisia koskevia lehtileikkeitä osakunnan leikekirjaan.
Galleristient. Arkistonhoitaja ja julkaisuviraston johtaja
Galleristi pitää kirjaa osakunnan arvoesineistä ja niiden sijainnista. Hän huolehtii osakunnan arkistosta. Lisäksi hän pitää kirjaa osakunnan julkaisu- ja muista aineettomista oikeuksista.
Galleristi kansittaa osakunnan pöytäkirjat.
ValokuvaajaValokuvaaja ottaa kuvia osakunnan tapahtumissa ja toimittaa osakunnalle kuvakirjan toimikautensa päätteeksi.
LaulunjohtajaLaulunjohtaja johtaa laulua osakunnan juhlissa ja muissa tilaisuuksissa.
Tietotekniikkavastaavaent. Otso
Tietotekniikkavastaava huolehtii osakunnan tietokoneiden ja oheislaitteiden hankinnasta ja huollosta. Lisäksi hän antaa tarvittaessa osakuntalaisille opastusta laitteiden käytössä.
Tietotekniikkavastaava pitää luetteloa osakunnan tietokoneista ja oheislaitteista.
Verkkovastaavaent. Urho
Verkkovastaava ylläpitää osakunnan verkkosivuja ja sähköpostilistoja. Hän avustaa tarvittaessa virkailijoita verkkosivujen päivittämisessä.
MusiikkihuoneenhoitajaMusiikkihuoneenhoitaja vastaa musiikkihuoneen käytöstä ja irtaimistosta. Hän pitää kirjaa musiikkihuoneen käyttäjistä ja tekee tarvittavat hankinnat musiikkihuoneelle.
Musiikkihuoneenhoitaja pitää luetteloa musiikkihuoneen irtaimistosta.
Haronmäen isäntäHaronmäen isäntä huolehtii, että Sipin mökki pysyy kunnossa ja osakuntalaisten käytettävissä. Hän järjestää tarvittaessa talkoita mökin ja tontin kunnostamiseksi. Haronmäen isäntä toimii yhdessä Yrjö Sipin rahaston hoitokunnan kanssa.
ValvontatilintarkastajaValvontatilintarkastaja tarkistaa osakunnan kirjanpidon ja tilit. Hän avustaa tilintarkastuksen suorittamisessa ja antaa lausunnon liitettäväksi tilintarkastuskertomukseen.
|
